Rezet OS
system online
~/rezet $ open brief.os

La vostra agenzia, diventata software.
E resta vostra.

Un solo posto dove relazioni, roster, contenuti e incassi stanno insieme, e dove Zet vive dentro il lavoro, impara dai vostri dati e risponde da dove già siete.

Un sistema solo. Quattro esperienze, radicalmente diverse.

Team, Creator, Brand ed Esterni lavorano dentro lo stesso sistema, ma ognuno vede solo il proprio mondo. Non è un filtro appoggiato sull’interfaccia: è il motore degli accessi a decidere cosa esiste, per chi e fin dove, e vi segue identico su ogni canale.

Ciascuno vede solo ciò che gli spetta, sempre: nessuna eccezione, nessuna scorciatoia.
Team
WEBDESKTOPMOBILE

L’operatività, per com’è fatto davvero il lavoro.

Sales apre pipeline e preventivi; talent manager i creator e le scadenze; finance incassi e cassa.
Lo stesso sistema, tagliato per ruolo.
Dal desktop al telefono, sempre la stessa web app: un’approvazione non aspetta la scrivania.
Creator
MOBILE-FIRST

La web app, fatta per il telefono: casa loro fin da subito.

Deal attivi, brief ridotti a una direzione, scadenze, calendario contenuti.
Zet come assistente personale: una domanda dal telefono, una risposta.
Zet vede dove la produzione rallenta e segnala cosa sbloccare.
Brand / Cliente
PORTALE WEB

Una finestra trasparente.

Campagne, deliverable, avanzamento, fatturazione, aggiornati man mano che accadono.
Niente email di update, niente report di fine giornata.
È l’evoluzione dell’area riservata che i vostri brand usano già sul roster. Vedi sez. 07.
Esterni
WEB · A SCADENZA

Dentro solo dove serve.

Videomaker, agenzie, fornitori, partner di gara: entrano, ma non in casa.
Accessi mirati e a scadenza, aperti solo sul flusso che li riguarda.
A lavoro chiuso, l’accesso si chiude da solo.

Profili vivi: la rete, non la rubrica

Ogni Brand, ogni Persona non è una riga di anagrafica: è un profilo che accumula la propria storia. E le relazioni sono attaccate alla persona, non alla casella: quando un referente cambia azienda, la relazione lo segue.

lavora bene con conosce produce Contenuto Talent Brand Persona Campagna Agenzia
Brandlavora bene con →Talent
Talentproduce →Contenuto
Brandconosce →Persona
Brandha attiva →Campagna
Agenziarappresenta →Talent

// una rete navigabile al posto di una rubrica, la stessa che Zet interroga per il fit creator-brand e per il Radar Conflitti.

Prepara, sintetizza, prevede e segnala.
A decidere siete sempre voi.

Zet è già nella sua forma piena: un unico assistente che mette insieme più competenze e le porta dentro il lavoro reale. Esegue da solo le cose ovvie, e si ferma quando la scelta tocca a una persona. Il modo più onesto per raccontarlo è seguire una settimana.

// una settimana con Zet
Lunedì 9:04Zet, da solo
Arriva un’email → bozza di lead

Zet la legge e la inquadra leggendo lo storico: “Conosciuto. Quattro deal su cinque chiusi in due anni, sempre con la stessa referente.”

Lunedì 9:06• tu confermi
Il preventivo si scrive quasi da sé

Sui vostri template e condizioni, Zet imposta l’offerta. Il commerciale corregge due righe e la invia. L’invio parte solo quando una persona dà l’ok.

Lunedì 11:20• tu confermi
Brief in entrata → direttiva pulita

Sette pagine di deck ridotte a tono, deliverable, paletti e scadenze. La sintesi la prepara Zet; la qualità la firmate voi, con due correzioni.

Mercoledì• tu confermi
Il follow-up è già pronto

Il preventivo è ancora aperto: Zet l’ha notato e ha scritto il sollecito nel vostro tono. Una persona lo rilegge e lo manda. La trattativa non si raffredda.

Venerdìil giro si chiude
Il contratto sta per chiudersi

Prima della firma, Zet verifica che non collida con un’esclusiva e segnala gli scostamenti. Il progetto nasce con ruoli e specifiche dal venduto; la cassa si riallinea per scenari.

// cinque tappe, una settimana. Le ore di lavoro a mano spariscono dalla vista perché spariscono dal lavoro.

Uno solo davanti, più competenze dietro

Sotto Zet lavorano competenze specializzate: lead, preventivi, brief, cassa, conflitti. Voi parlate con una cosa sola: vi rivolgete a Zet, e Zet sa a chi passare la palla.

La regola che non si tocca

A decidere è una persona. Quando il dubbio è reale, Zet non improvvisa: si ferma e lo dice. Meglio un “non lo so con certezza” che un errore consegnato con sicurezza.

Zet lead preventivi brief cassa conflitti
Cosa fa Zet, in concreto
01

Bozze dei lead e inquadramento (nuovo, conosciuto, gara) leggendo lo storico.

02

Brief in direttiva: il deck del brand diventa una direzione chiara per il creator.

03

Follow-up sui preventivi aperti, nel vostro tono, finché la trattativa è viva.

04

Previsione di cassa per scenari, che si riallinea mentre i deal si muovono.

05

Recupero contestuale tra contenuti, conversazioni e decisioni: la cosa giusta al momento giusto.

06

Micro-azioni a basso rischio: stati, promemoria, scheduling, sotto le vostre policy.

Due capacità reggono tutto il resto, e hanno una sezione a parte: 04 La memoria 05 Zet dove già lavorate

Zet impara dal vostro lavoro.
La conoscenza vive nei vostri dati, non in un modello.

Chi conosce chi, quale esclusiva blocca cosa, quale brand torna sempre da quella persona: sapere che oggi vive nelle teste e nelle chat, e che esce dalla porta con chi lo possiede. Zet lo trasforma in un patrimonio interrogabile, e lo tiene in casa vostra.

// recupero, non addestramento

Zet non viene addestrato sui vostri dati. Li richiama.

fonte
I vostri dati
contenuti, storia, preferenze
a runtime
Zet recupera e ragiona
solo quando serve la risposta
esito
La conoscenza resta vostra
nel vostro sistema, in UE
I vostri dati × pesi del modello non confluiscono mai
Ciò che cancellate sparisce per davvero, anche dalla memoria di Zet. L’oblio è un comando che resta in mano vostra.
Quattro tipi di memoria, una sola disciplina
L1Il contesto di lavoro

La conversazione e la pratica che avete sotto mano adesso.

es. l’ultimo brief, l’ultima correzione, il deal aperto
L2La conoscenza

Email, contratti, brief, file, decisioni. Non “studiati”: ritrovati quando la domanda li chiama.

es. il contratto di un brand di due anni fa
L3La storia degli eventi

Cosa è successo e in che ordine.

es. esclusiva firmata a marzo, fattura riconciliata
L4Il profilo

Lo stato vivo di brand, talent, persone e agenzie. La fonte di verità, sempre aggiornata.

es. stato attuale del rapporto con un’agenzia

Zet pesca dal livello giusto al momento giusto, e sempre filtrato dagli accessi di chi sta chiedendo: un account manager non si vede comparire un lancio riservato a un altro team, nemmeno come frammento.

Il grafo delle relazioni: la spina dorsale

Zet ragiona sulle relazioni, non solo sui documenti. È questo che gli permette di rispondere a domande che oggi si risolvono solo chiamando la persona giusta e sperando che si ricordi.

?Questo brand con chi ha già lavorato da noi?
?Questo creator ha esclusive che collidono con la proposta?
?Dentro questa agenzia, chi è la persona che ci fa chiudere?
?Tra i nostri talent, chi rende di più in coppia con chi?

Le risposte non sono intuizioni: nascono dai deal chiusi, dai contenuti approvati, dalle campagne andate bene e male. E quando un talent cambia agenzia, la relazione segue la persona: la memoria non si azzera, si aggiorna.

Non comprate un’AI che “sa tutto su tutti”. Costruite la memoria della vostra agenzia, e ne tenete le chiavi.

Zet vi raggiunge dove siete già.

Il team si coordina su Slack, creator e community stanno su Discord e Telegram, i brand scrivono su WhatsApp. Zet vive nei canali che usate già: lo interpellate da dove vi trovate e vi risponde lì, con gli stessi accessi che avete dentro al sistema.

WhatsApp
interlocutore
Brand & clienti
Slack
interlocutore
Il team interno
Telegram
interlocutore
Creator & community
Discord
interlocutore
Creator & community
Un lunedì, in mezzo a un evento
Zet
online · con i tuoi permessi
Il cliente mi chiede come va la campagna. A che punto siamo?11:58 ✓✓
Campagna luglio: 4 deliverable su 6 approvati. Manca il cut lungo (in revisione team) e gli stories. Prossimo passo: ok del brand sul cut, atteso oggi.12:00
Gli accessi seguono la persona

Su ogni canale Zet mostra esattamente ciò che chi scrive è autorizzato a vedere. Passare da fuori non sconta nulla sulla sicurezza.

Marco · talent manager
WhatsApp Slack Telegram
Stesso set di permessi, ovunque parli. Le azioni che pesano restano sotto conferma.
Cosa potete chiedere da un canale
Lo stato di una cosa

“A che punto è la campagna?”: stato, date e prossimo passo.

Una bozza da rivedere

“Prepara il riepilogo per il cliente”: voi rileggete e mandate.

Un cambio di stato

“Segna il girato come approvato”: con chi l’ha chiesto e quando.

Una sintesi

“Riassumi gli scambi con questo creator”: il filo, non l’incolla.

Una corsia sola per ogni contenuto, e l’inedito non lascia mai il vostro perimetro.

Il contenuto è la cosa più esposta che avete tra le mani: un girato esclusivo, il primo cut prima che il brand lo veda. Rezet OS gli dà una corsia precisa e un posto sicuro, dal caricamento alla messa in onda.

01
Il creator carica

Agganciato a deal, brief e scadenza. Non un file orfano in una chat.

02
Il team revisiona

Commenti sul fotogramma esatto. Niente arriva al brand prima del vostro ok.

03
Il brand approva

Dalla sua area riservata: vede solo ciò che lo riguarda, dà l’ok o rimanda con nota.

04
Si pubblica

In calendario, con lo storico di chi ha detto sì e quando.

La Revisione contenuti

inedito · nel perimetro
0:14 · nota team
0:060:26
Versioni in revisione
V3attuale
V2rivista
V1prima bozza
Si annota il secondo 0:14, non “verso metà del video”.
L’inedito non esce dal perimetro
Dentro il perimetro
Sul vostro storage, sotto i vostri accessi.
Tracciato, mai spinto fuori corsia.
In review non sta viaggiando da nessuna parte.
×Cloud di terzi
×Su macchine che non controllate.
×Alle condizioni che non avete scritto voi.
×Il lancio inedito esce di casa.
Dal brief alla direzione
7
pagine di deck
1
direttiva pulita

Tono, deliverable, paletti, scadenze. La firmate voi.

Accesso a scadenza per gli esterni: vede ciò che deve, per il tempo che serve.

Ogni file al suo posto, trovabile a voce.

Oggi gli asset vivono in cartelle che nessuno tiene in ordine, con nomi che non dicono niente. Nel drive di Rezet OS ogni file arriva già nominato e catalogato, legato a brand, campagna e talent. E lo ritrovate chiedendolo a parole vostre, vedendo solo ciò a cui avete accesso.

✦ Drive · cerca a voce

// in linguaggio naturale · risultati filtrati sui vostri permessi

REEL
Reel · Crodino · lancio luglio · M. Rossi
CrodinoLancio luglioM. RossiReel
0:26
oggi
STORY
Storia IG · Crodino · teaser · M. Rossi
CrodinoLancio luglioM. RossiStoria
0:09
ieri
PDF
Contratto · Crodino · esclusiva categoria
CrodinoM. RossiContratto
12 pag
3 lug
Naming

Nomi che dicono cosa sono

Ogni asset prende un nome coerente da brand, campagna, talent e tipo, nel momento in cui entra.

Catalogazione

Si archivia da solo

Classificato alla radice e legato alle entità: il girato sotto la sua campagna, il contratto sotto il suo deal.

Ricerca

Lo cercate come parlate

Una domanda a parole vostre, Zet pesca dal drive e mostra solo ciò che potete vedere.

Il roster non è una promessa da costruire.
L’avete già visto.

Vi abbiamo già mostrato il roster di tutti i vostri talent: una dashboard per configurarlo, il tracciamento delle visite e un’area riservata per i clienti. Non è un’idea su carta, è UX disegnata e pronta da consegnare. E una volta attiva, ogni visita di un cliente produce dati: il punto di partenza più solido che si possa avere.

anteprima
Il roster

Schede e materiali che mandate ai clienti.

anteprima
La dashboard

Configura schede, decide chi mostrare e a chi.

anteprima
Tracciamento visite

Chi è entrato, cosa ha aperto, dove si è fermato.

anteprima
L’area riservata

L’ingresso privato dei clienti sul roster.

Cosa diventa, dentro l’OS

da solo
Il roster
dentro l’OS
Nodi del grafo, legati a brand, campagne ed esclusive. Aggiorni in un punto, è aggiornato ovunque.
da solo
La dashboard
dentro l’OS
I percorsi di visita entrano nel motore che misura interesse e attenzione: materia per il fit creator-brand.
da solo
L’area riservata
dentro l’OS
Il profilo Brand a tutti gli effetti. La porta resta quella che i clienti conoscono; la stanza dietro cresce.
// il fit creator-brand, su dati reali

“Chi proponiamo a questo brand” smette di essere intuizione e diventa una risposta con le prove allegate.

input A
Dati di visita
chi ha guardato chi, quanto, cosa ha riaperto
+
input B
Dati del grafo
chi ha lavorato con chi, esclusioni, esiti
proposta motivata
“Ha riaperto tre volte due profili dello stesso registro, e con brand simili quei talent hanno reso, partite da loro.”
vantaggio di partenza L’avete già visto coi vostri occhi. Questo è il pezzo successivo della stessa cosa.

Una sola corsia dalla prima email al bonifico.

È nelle giunzioni che le cose cadono: una firma che non torna, una fattura in ritardo, un incasso che nessuno spunta. Rezet OS tiene tutto su una corsia: il dato si inserisce una volta e cammina fino in fondo.

Lead
l’email
Preventivo
dal deal
Contratto
eredita termini
Firma
eIDAS
Fattura
SdI
Incasso
riconciliato

Firma eIDAS e fattura SdI non sono adempimenti incollati in coda: sono anelli della stessa catena, collegati a monte.

Radar Conflitti
Conflitto potenziale

Il nuovo contratto Nike × Fede Asso collide con un’esclusiva attiva. Verifica prima di procedere alla firma.

Brand in conflittoAdidas · competitor
ClausolaEsclusiva categoria sportswear
Contratto attivo#0391 · fino al 31/12
Scarta segnalazione
Apri contratto #0391
Zet segnala, non decide · conferma obbligatoria · ogni esito resta in audit.

Previsione di cassa, a scenari

Deal in corso, fatture, scadenze e stagionalità, proiettati in avanti. I mesi pieni e scarichi smettono di essere una sorpresa.

se firma nel mese se slitta
Open banking

L’aggancio incasso-fattura è automatico. La piattaforma legge i movimenti per riconciliarli, e nient’altro.

movimenti → fatture
+12.000 € Crodino#0391 ✓
+4.800 € Levissima#0388 ✓
+2.100 € Red Bullin attesa

L’uso che diventa abitudine.

Uno strumento lo adottate sul serio solo se vi conviene aprirlo ogni giorno. Rezet OS rende visibile il progresso del lavoro vero: niente badge fini a sé stessi, ma ritmo, traguardi e riconoscimenti che nascono da quello che già fate.

La continuità, resa visibile
Pipeline tenuta viva · ultime 3 settimane
11 giorni
nessun deal lasciato fermo
Tre meccaniche, zero fuffa

Il ritmo che si vede

Pipeline viva, preventivi che non scadono, contenuti che avanzano. Una serie che premia la costanza, non i clic a vuoto.

Ogni campagna ha le sue tappe

Dal brief all’incasso, le tappe si accendono man mano. A colpo d’occhio sapete a che punto siete e quanto manca.

Il merito legato ai risultati

Chi chiude un deal, consegna in tempo, recupera un incasso: il contributo è visibile, non sepolto in un foglio.

Nessuna classifica per vanità: i numeri che contano sono quelli che già muovono l’agenzia.

Un sistema solo. Tutto già pensato.

Il perimetro completo di Rezet OS, area per area.

Relazioni & lavoro
7
  • Cattura lead
  • Qualifica relazione
  • Nascita progetto
  • Pipeline del deal
  • Preventivo
  • Contratto & firma · eIDAS
  • Fatturazione elettronica · SdI
Cassa & incassi
3
  • Incasso riconciliato · open banking
  • Cassa previsionale a scenari
  • Radar Conflitti
Contenuti
6
  • Consegna del creator
  • Approvazione nel perimetro
  • Produzione & review
  • Drive intelligente
  • Calendario direttiva
  • Cruscotto campagna
Zet
4
  • Assistente · 5 agenti
  • Chiedi a Zet
  • Memoria + grafo delle relazioni
  • Omnichannel · WhatsApp, Slack, Telegram, Discord
Esperienze & accessi
5
  • Home creator
  • Dashboard del team
  • Portale brand
  • Accesso esterni a scadenza
  • 4 tipi di utente · accessi alla radice
Adozione & proprietà
5
  • Gamification · l’uso che diventa abitudine
  • Accesso ai benefit
  • Proprietà & residenza UE
  • Affidabilità & SLA
  • Audit tracciabile

Cosa consegniamo, e quando.

Valore in produzione una release alla volta. Il CORE entro 12 mesi, poi vi accompagniamo.

T1
T2
T3
T4
M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
M9
M10
M11
M12
2º trimestre · v1 cassa
CORE · 12 mesi
Fondazione & data planeidentità · RLS · modello dati · eventi · migrazione
Fondazione
Flusso lead → incassopreventivo · firma eIDAS · fattura SdI · riconciliazione
v1 · cassa
Viste Team · Zet completo5 agenti · Radar Conflitti · memoria
Team & Zet
Creator mobile-first · Studioapprovazione girato · inedito nel perimetro
Creator
Brand · Esterni · Zet sui canaliportali · WhatsApp/Slack/Telegram/Discord
Brand & canali
Hardening · SLA · conformitàmulti-AZ · pen-test · DPIA/AI Act
Hardening
Dopo il go-liveincluso
Evoluzione UX · 6 mesiAssistenza · 12 mesi
Release del CORE Accompagnamento incluso Traguardo
Fondazione & data planeidentità · RLS · dati · migrazione
Mesi 1–2
Flusso lead → incasso · v1 cassapreventivo · firma · fattura · riconciliazione
◆ entro 2º trimestre
Viste Team · Zet completo5 agenti · Radar · memoria
Mesi 4–7
Creator · Studio Contenutiapprovazione girato nel perimetro
Mesi 6–9
Brand · Esterni · Zet canaliportali · WhatsApp/Slack/Telegram/Discord
Mesi 8–11
Hardening · SLA · conformitàmulti-AZ · pen-test · DPIA
◆ entro 12 mesi · CORE
Dopo il go-live, incluso: Evoluzione UX 6 mesi · Assistenza 12 mesi
La promessa: la v1 che fa girare la cassa è in produzione entro il 2º trimestre; il CORE completo entro 12 mesi; poi 6 mesi di evoluzione UX e 12 di assistenza, inclusi. Ogni release è valore reale online, già di vostra proprietà.

Possedere lo strumento con cui lavorate.

Rezet OS è vostro per costruzione, non per concessione. Gira in regione UE, senza vincoli di licenza né telemetria obbligatoria. Il giorno in cui voleste cambiare strada, uscite con i vostri dati in mano, senza chiedere il permesso a nessuno.

Codice vostro
Dati vostri
Regione UE
Uscita pulita

Dove vive la vostra conoscenza

Quale informazione prende quale corsia non è una promessa a voce: è una regola scritta nel sistema, verificabile.

corsia A
Lanci ancora inediti
girati coperti, campagne sotto embargo
Inferenza privata, in UE
corsia B
Tutto il resto
il lavoro quotidiano
Modelli Enterprise · nessun riuso dei dati

Costruiamo qualcosa che resta vostro.

Parliamone, scegliamo insieme da dove cominciare